Políticas
Última actualización: 18/11/2025
Políticas de Reservas, Cancelaciones, Arrepentimiento, Quejas y Protección de Datos Personales - Cadena de Hoteles R.H. S.A.

1. INTRODUCCIÓN Y ÁMBITO DE APLICACIÓN

El presente instructivo establece las políticas generales de atención al cliente, reservas, cancelaciones, protección de datos personales y mecanismos de reclamos del Cadena de Hoteles R.H.S.A. .ubicado en Puerto Madryn, con alcance a los establecimientos de la cadena en la Provincia del Chubut, incluyendo Puerto Pirámides. Su objetivo es garantizar una atención transparente, respetuosa y conforme a la legislación turística vigente.

2. POLÍTICAS DE RESERVAS Y CONFIRMACIONES

Las reservas podrán realizarse de forma presencial, telefónica o a través del sitio web oficial. Toda reserva se considerará confirmada una vez recibido el comprobante de pago o garantía solicitada. El huésped deberá presentar un documento de identidad válido al momento del check-in, incluyendo pasaporte o documento migratorio vigente encaso de ser extranjero.
Para reservas con pago adelantado: emitir comprobante y dejar constancia de la política de reembolso.
Información visible en web y recepción: tipo de habitación, precio final con impuestos, condiciones de pago y cancelación, derecho de revocación/baja.

3. DERECHO DE ARREPENTIMIENTO

El huésped podrá ejercer el derecho de arrepentimiento dentro de los diez (10) días corridos desde la contratación, siempre que no haya hecho uso del servicio. Las cancelaciones deberán realizarse por los mismos medios en que se efectuó la reserva.

  • Botón/link visible para ejercer revocación de reservas online, conforme a la disposición 954/2025.
  • Plazos de respuesta y emisión de constancia con código de gestión.
  • Excepciones: reservas no reembolsables o servicios que por su naturaleza no admiten desistimiento.
  • Reembolsos gestionados dentro de los siete (7) días hábiles (según forma de pago).

4. POLÍTICA DE CANCELACIONES

Las cancelaciones con más de 48 horas de antelación a la fecha de ingreso no generarán cargo. Las cancelaciones realizadas dentro de las 48 horas previas al check-in o la no presentación del huésped podrán implicar la retención del depósito o el cobro de la primera noche de alojamiento, según las condiciones acordadas.

  • Tarifa Flexible: cancelación gratuita hasta 72 horas antes del check-in; después se cobra el 50% o una noche.
  • Tarifa No Reembolsable: pago total anticipado, salvo fuerza mayor. Para reservas online, se aplica el botón de arrepentimiento y se emite constancia de gestión.

5. ATENCIÓN AL CONSUMIDOR

Los huéspedes pueden comunicarse con el área de Atención al Cliente o, en caso de disconformidad, acudir a la autoridad de aplicación: Dirección Nacional de Defensa del Consumidor o la autoridad provincial correspondiente. Asimismo, el hotel adhiere a los mecanismos de mediación voluntaria promovidos por la Secretaría de Turismo de Chubut.

  • Canales: teléfono: +54 280 4459-300 / e-mail: atencionclientes@cadenarayentray.com.ar
  • Horario de atención: lunes a viernes de 08 a 18 horas (GMT-3, hora de Argentina).
  • Constancia de recepción de reclamos con código de gestión.

6. RELACIÓN CON FEHGRA

Cadena de Hoteles R.H. S.A. se encuentra adherido a la Federación Empresaria Hotelera Gastronómica de la República Argentina (FEHGRA), y aplica sus principios de ética profesional, calidad de servicio y buenas prácticas hoteleras. Se observan las siguientes normativas: Ley Nacional de Turismo N° 25.997

7. LIBRO DE QUEJAS/RECLAMOS

El hotel cuenta con un libro de quejas físico disponible en la recepción. Toda queja o reclamo será registrada y respondida en un plazo no mayor de diez (10) días hábiles. Se emitirá constancia con código de gestión.
Contacto: atencionclientes@cadenarayentray.com.ar, horario: Lunes a Viernes de 9:00 am a18:00 pm horas. (GMT-3, hora de Argentina).

8. CHECKLIST DE CUMPLIMIENTO

  • Política de cancelación visible en web.
  • Política de privacidad publicada en la recepción y sitio web.
  • Botón de revocación/baja activo.
  • Confirmación escrita de reserva.
  • Libro de quejas operativo (digital).
  • Cartel informativo en la recepción.
  • Registro interno de reclamos.
  • Responsable designado de atención al consumidor.

9. REGISTRO Y ATENCIÓN DEHUÉSPEDES EXTRANJEROS

  1. Todo huésped extranjero deberá presentar pasaporte vigente o documento nacional de identidad válido según su país de origen.
  2. En el caso de extranjeros residentes en Argentina, se solicitará también DNI argentino o constancia de residencia.
  3. Se deberá registrar el país de procedencia, fecha de ingreso al país y número de documento o pasaporte, conforme a lo establecido por la Ley Nacional de Migraciones N° 25.871.
  4. Los turistas extranjeros no residentes pueden acceder a la exención del IVA sobre alojamiento conforme al Decreto 1043/2016.

10. POLÍTICAS DE PRIVACIDAD YPROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

Cadena de Hoteles R.H. S.A. garantiza la protección de los datos personales de sus huéspedes, proveedores y empleados, de conformidad con la Ley N° 25.326 y su Decreto Reglamentario N°1558/2001. Los datos recolectados serán utilizados únicamente para la gestión de reservas, estadía, facturación y comunicaciones institucionales. El titular de los datos tiene derecho a acceder, rectificar, actualizar o suprimir la información, conforme al artículo 14 de la Ley 25.326. Los datos no serán cedidos a terceros sin el consentimiento expreso del titular, salvo obligación legal. La información se conserva en sistemas seguros con medidas de confidencialidad y acceso restringido. Cualquier consulta o reclamo podrá dirigirse a la Agencia de Acceso a la Información Pública, órgano de control dela Ley 25.326.

11. AVISO DE CONFIDENCIALIDAD

Cadena de Hoteles R.H. S.A.

Introducción

En Cadena de Hoteles R.H.S.A. valoramos la privacidad y la seguridad de los datos personales de nuestros huéspedes, visitantes y usuarios.
El presente aviso de confidencialidad tiene como finalidad informarle cómo recopilamos, utilizamos, protegemos y compartimos la información personal que nos proporciona a través de nuestro sitio web, redes sociales, formularios de contacto, reservas telefónicas o presenciales y demás medios relacionados con nuestro servicio. Al utilizar nuestros canales o servicios, usted acepta los términos de este Aviso y nos autoriza a tratar sus datos conforme a lo aquí establecido.

Qué datos se recopilan y cómo se obtienen:

  • Nombre y apellido.
  • Dirección postal (Facturación).
  • Dirección de correo electrónico.
  • Número de teléfono.
  • Datos de pago.
  • Información sobre redes sociales (si se comunica con nosotros por ese medio).
  • Preferencia de estadía: fecha, tipo de habitación, cantidad de huéspedes.
  • Información de viaje o requerimientos especiales.
  • Número de documento o pasaporte, si corresponde.

Estos datos se obtienen cuando usted:

  • Realiza una reserva o solicitud de presupuesto
  • Se comunica con nosotros por correo electrónico, teléfono o redes sociales
  • Participa de encuestas, promociones
  • Visita nuestro sitio web o completa un formulario de contacto.

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Modificaciones al aviso

Este aviso podrá actualizarse periódicamente para reflejar cambios en nuestras prácticas o en la normativa aplicable. La versión vigente estará siempre disponible en nuestro sitio web.

12. MARCO LEGAL NACIONAL

Ley 24.240 de Defensa del Consumidor (BO27/10/1993) Art. 4: Obligación de información, clara, veraz y suficiente. Art.7: Derechos del consumidor sobre contratación a distancia. Art. 10 y 19:Publicidad, y condiciones contractuales. Art. 34: Derechos de revocación en contratos a distancia. Código Civil y Comercial de la Nación (art. 1100 a 1116)sobre contratos y revocación de servicios. Disposición 954/2025 de la Secretaría de Comercio (BO 4/09/2025): Obligación de informar. “Botón de arrepentimiento/baja en reservas online. Normativa de la provincia de Chubut: Dirección General de Defensa y Protección al Consumidor, Libro de quejas y registro de reclamos. Ley Nacional de Migraciones N° 25.871 Recomendaciones FEHGRA 2025 para el sector hotelero.

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